Apa itu Office Intelligent Services dan apakah saya membutuhkannya?

Kemajuan tidak berhenti, dan Microsoft terus-menerus memperkenalkan perkembangan dan kemajuan yang menarik. Karena Microsoft Office telah membuktikan keuntungan nyata bagi jutaan pengguna dan merevolusi cara kami mengatur alur kerja kami (yah, kami tahu Anda tidak selalu berbicara tentang hal itu dengan istilah yang cemerlang, tapi tetap saja), tidak heran komponen Windows ini di garis depan pemikiran teknologi Microsoft. Saat ini kami memiliki Office 365, dan ini sangat pintar karena jumlah fitur mutakhir yang ditawarkannya, paket Office Intelligent Services (OIS) yang banyak dipuji sebenarnya yang paling canggih dari semuanya. Terbukti, saat Anda membaca postingan ini, Anda bertanya-tanya, "Untuk apa Office Intelligent Services digunakan?" Karenanya, kami percaya sekarang adalah waktu terbaik untuk menjelaskan inovasi tersebut dan mencari tahu bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal darinya.

Apakah OIS itu?

Dalam istilah awam, Office Intelligent Services adalah fitur yang ditingkatkan cloud yang disematkan ke dalam aplikasi Office - Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, tepatnya - di Windows 10. OIS dirancang untuk menghemat banyak waktu dan tenaga (dan saraf) dan membuat Anda lebih produktif dengan menyediakan fungsi tambahan yang praktis.

Jika Anda ingin dapat menggunakan Office Intelligent Services, Anda harus:

  1. dapatkan versi terbaru Office 365,
  2. buka Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook,
  3. pergi ke File, klik Options,
  4. pilih Umum, buka layanan cerdas Office,
  5. dan centang Aktifkan layanan.

Setelah diaktifkan di salah satu program di atas, pengaturan akan berfungsi di semua aplikasi ini.

Anda mungkin juga perlu melakukan hal berikut agar dapat menggunakan layanan cerdas tertentu:

  1. Buka aplikasi Word, Excel, PowerPoint atau Outlook Anda.
  2. Buka File dan pilih Opsi.
  3. Arahkan ke Pusat Kepercayaan.
  4. Klik tombol Pengaturan Pusat Kepercayaan.
  5. Buka Opsi Privasi.
  6. Centang kedua opsi privasi untuk mengaktifkannya.

Bagaimana cara menggunakan Office Intelligent Services di Office 365?

Berikut adalah beberapa Office Intelligent Services yang dapat Anda gunakan di Office 365 (daftar ini tidak lengkap, dan fitur baru terus ditambahkan):

  • Penerjemah Kata

Dengan fitur Penerjemah Microsoft berbasis cloud, aplikasi Office Anda dapat menerjemahkan kata, frasa, dan bahkan seluruh dokumen. Saat tulisan ini dibuat, alat terjemahan cerdas hanya berfungsi di Word, Excel, dan PowerPoint, dan ada 60 bahasa untuk diterjemahkan dari atau ke.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft Translator untuk menerjemahkan kata dan frasa yang dipilih di Word, PowerPoint dan Excel:

  1. Di file Word, PowerPoint atau Excel Anda, pilih teks yang ingin Anda terjemahkan.
  2. Klik Review dan pilih Terjemahkan.
  3. Pilih bahasa target dan lihat terjemahannya.
  4. Klik Sisipkan (di Excel, Anda harus memasukkan teks secara manual).

Gunakan instruksi di bawah ini untuk menerjemahkan seluruh dokumen Word (fitur ini hanya tersedia jika Anda menggunakan Office 365 dan Word Versi 1710 (atau lebih tinggi)):

  1. Buka dokumen Word Anda.
  2. Arahkan ke Review.
  3. Klik Terjemahkan.
  4. Pilih Terjemahkan dokumen.
  5. Pilih bahasa Kepada.
  6. Pilih Terjemahkan.
  7. Anda akan melihat jendela terpisah dengan teks yang diterjemahkan.
  8. Di jendela asli, klik OK.

Anda dapat menerjemahkan dokumen Anda ke lebih dari satu bahasa. Dokumen multibahasa juga didukung.

  • Ide ide

Ide adalah alat analisis data yang andal yang tersedia di versi terbaru Office 365. Hal yang menempatkan data Anda dalam konteks visual dengan menggunakan tipe analisis seperti peringkat, tren, pola, pencilan, dll. Ini membuat angka Anda lebih mudah dipahami dan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data.

Untuk menggunakan Ide di Excel, lakukan hal berikut:

  1. Buka file .xlsx, .xlsm, atau xslb (ini adalah satu-satunya format yang mendukung Ide).
  2. Pastikan data Anda bersih dan berbentuk tabel. Sebaiknya Anda mengaturnya dalam tabel dengan satu baris header unik di bagian atas. Seharusnya tidak ada label kosong atau sel gabungan di baris.
  3. Pilih data Anda dan navigasikan ke tab Beranda.
  4. Klik pada tombol Ide.

Anda akan melihat panel tugas penuh dengan visual yang menampilkan data Anda.

Catatan: Sayangnya, jika kumpulan data Anda lebih dari 16 MB, Anda tidak dapat menjalankan Ide di atasnya. Anda harus memfilter dan merelokasi data untuk menggunakan layanan ini.

Tidak ada Ide di Office 365 Anda? Kemudian coba bergabung dengan Program Office Insiders untuk mendapatkan fitur tersebut secepat mungkin:

  1. Klik File.
  2. Pilih Akun.
  3. Klik pada Office Insider.

Sekarang setelah Anda bergabung dengan program ini, kemungkinan Anda akan segera melihat Ide.

  • Desainer PowerPoint

PowerPoint Designer membuat slide Anda menarik dan memikat dengan bekerja di latar belakang untuk menyarankan ide desain yang luar biasa. Cukup letakkan konten Anda di slide untuk melihat tata letak yang menarik dan grafik yang bergaya.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat memanfaatkan PowerPoint Designer:

  1. Arahkan ke tab Desain di presentasi PowerPoint Anda.
  2. Klik pada opsi Ide Desain.
  3. Anda akan melihat daftar saran di panel Ide Desain. Selesaikan semua opsi dan pilih yang Anda suka. Slide Anda akan berubah sesuai. Jika Anda tidak menyukai desain baru, tekan pintasan Ctrl + Z untuk membatalkannya.

Secara umum, Office Intelligent Services adalah solusi yang dirancang dengan baik yang dapat meningkatkan pekerjaan Anda secara signifikan. Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat yang benar-benar baru, pertimbangkan untuk mencoba Auslogics BoostSpeed. Alat canggih namun intuitif ini akan:

  • meningkatkan kinerja sistem Anda secara keseluruhan,
  • hapus sampah dari PC Anda,
  • meningkatkan keamanan Anda,
  • mencegah crash, kelambatan dan masalah lainnya (klik tautan di atas untuk memeriksa semua fungsi bagus yang ditawarkan program).

Bagaimana cara menonaktifkan Microsoft Office 365 Intelligent Services?

Untuk alasan keamanan, Anda mungkin mencari cara mematikan Layanan Cerdas. Dalam kasus seperti ini, kami menyarankan Anda untuk membaca pernyataan privasi Microsoft (yang merupakan dokumen yang informatif dan komprehensif) dan membuat keputusan yang terinformasi dengan baik,

Jika Anda yakin bahwa tidak ada ruang untuk OIS di sistem Anda, silakan nonaktifkan layanan yang dimaksud:

  1. Buka aplikasi Office Anda (Word, Excel, Outlook, atau PowerPoint).
  2. Klik pada tab File.
  3. Pergi ke Options -> General.
  4. Gulir ke bawah untuk melihat OIS.
  5. Hapus centang pada kotak Aktifkan layanan.

Baiklah, sebut saja sehari. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik ini, silakan hubungi kami melalui bagian komentar di bawah. Kami akan dengan senang hati membantu Anda!